اولین گام در راستای ثبت مقاله جدید در سامانه نشریه، ایجاد حساب کاربری یا ورود به آن توسط نویسنده مسئول مکاتبات است. پس از ورود به سامانه، لازم است اطلاعات مقاله اعم از عناوین فارسی و انگلیسی و نیز اسامی نویسندگان وارد شود. شایان ذکر است که باید ترتیب نویسندگان در سامانه نشریه و متن مقاله با هم مطابقت داشته باشند(بدیهی است ثبت اسامی تا پایان به همین منوال خواهد بود و تغییر نخواهد کرد). پس از بارگذاری کاربرگ تعهدنامه و فایل‌های مقاله، بررسی فنی اولیه از نظر تطبیق با چارچوب نشریه و آیین نامه اخیر وزارت علوم تحقیقات و فناوری، انجام خواهد شد. پس از این مرحله، فرایند بررسی و داوری مقاله شروع شده و نتایج داوری از طریق پست الکترونیکی به آگاهی نویسنده خواهد رسید. توجه به این نکته الزامی است که تصمیم‌گیری بر روی مقاله بر مبنای نظرات داوران و جمع‌بندی اعضای هیات تحریریه انجام خواهد گرفت؛ لذا هرگاه که نیاز به اتخاذ تصمیم در مورد پیگیری فرآیند آتی مقاله باشد، لازم خواهد بود که مقاله در جلسه نظارت بر نشریه که به صورت منظم ماهانه برقرار است، طرح شود. اطمینان داده می‌شود که این نشریه جزء معدود نشریاتی است که دارای جلسات منظم علمی است.